手握全国快递牌照的晟邦物流,网点管理有一套!

快递价格 2021-04-10 18:22www.guomeikuaidi.com快递价格查询

晟邦的南京网点丢失了一件包裹,内件是一位小姑娘给她奶奶订购的电暖器。”时隔五年回想起这件事时,南京邦物流有限公司副总经理杨洪仍然心绪难平。

“这台丢失的电暖器一直在提醒我们,一个问题包裹对晟邦来说可能只是万分之一,但对于消费者而言却是百分之百。在这件事的刺激下,晟邦提出了‘敬畏每一个包裹’的企业价值观。”

而这也成了晟邦所有网点的经营准则。从2011年在南京成立,到2017年7月获得全国快递牌照,年轻的晟邦正从区域性落地配企业向全网型快递企业发展。在这一过程中,晟邦始终将网点建设作为企业发展的基石,将提升服务质量作为企业始终不渝的努力方向。

严守服务红线

建立公平分配机制

“派件服务质量是落地配企业安身立命的根本。每一个网点、每一位快递员都要严守服务红线,向全体消费者负责。”晟邦南京江宁区负责人刘俊杰如是说。位于南京市江宁区的九龙湖网点就是他口中的一个优秀网点。

“对于网点和快递员,服务类投诉是考核体系中的高压线。”九龙湖网点经理表示,“事不过三”是他处理服务投诉的大原则。“考核期内,快递员首次因服务问题被投诉时,我会找他面谈,共同寻找问题根源;再次发生服务投诉时,我会严肃提醒快递员注意;第三次出现同类问题时,就坚决予以辞退,绝不姑息。”

强化服务意识、执行操作流程说起来容易,但要让每一名快递员都自觉地贯彻到实际工作中、赢得每一位收件人的认可,却不是简单的事情。稳定的派送队伍是网点正常运转的基础。

“在经营中,薪资待遇是影响网点派送队伍稳定的直接因素之一。”刘俊杰表示,由于落地配企业没有揽件收入,派费是快递员薪酬结构中的主要项目,因此要比传统快递企业高一些,通常为2元/件。“如果快递员的派件数量、服务质量都达到要求,公司会将单件快递的派费调整至2.3元。”记者还了解到,在上海等生活成本较高的城市,晟邦还会租用民房作为宿舍,以减轻快递员的生活压力。

“要保持派送队伍的稳定,网点要建立一套公平、公正的分配机制,避免‘不患寡而患不均’的问题发生。”刘俊杰说,网点负责人是派送队伍最直接的管理者,其工作中的一项重要内容就是给快递员划分片区。

“公平是最重要的准绳,每一位快递员的片区中既有难派的区域,也有相对好派的区域。”九龙湖网点经理表示,除派送场景外,业务能力也是片区划分的重要依据。“有能力的多派多得,能力较弱的在保证服务质量的前提下也能满足生活需求。这也在一定程度上保持了快递员之间的竞争性。

除此以外,网点经理管理团队的经验和个人魅力,也是影响服务质量的重要因素。“处理服务类投诉是一项很有挑战的工作,既要安抚收件人的情绪,又要兼顾快递员的感受。”刘俊杰表示,多数情况下,快递员与收件人之间产生较大矛盾和冲突时才会出现服务类投诉,这时就需要网点经理出马。

“由网点经理向收件人致歉,一是会显得比较正式;二是避免双方见面时的尴尬。而解决服务投诉能够帮助网点经理树立威信,强化快递员与企业间的信任关系。这样,网点经理对服务质量重要性的日常宣贯就能说进快递员的心里,转变为行动。”

强化网点管控

应对用人用地难题

2016年是晟邦快速发展的一年,在这一年里,晟邦在14个省(市)开通了配送业务。这促使晟邦创新自身的发展模式,在部分城市寻找合作伙伴、布局派送网络,以满足业务范围迅速拓展的需求。

“与一般的加盟制企业不同,晟邦在部分地区只开放网点加盟。寻找到合适的合作伙伴并正式开展业务后,公司就会对其派送能力和服务质量进行统一考核。”杨洪指出,目前,晟邦在全国建立了十余个全直营大型分拣中心,这大大增强了公司对各地管控能力。

“此外,晟邦还在各地建立直营网点,储备运力,一旦有加盟网点出现服务质量不稳定的情况,直营网点可以迅速补充运力,保障派送业务的稳定。”

而在网点用人、用地方面,年轻的晟邦也遭遇了快递末端服务的“老大难”问题。“用人、用地问题是当下网点遇到的两大困难,在旺季时尤为突出。”刘俊杰说。

在平日里,网点会适当把握快递员的工作节奏,不会施加过大的压力。“平日里,网点会储备约30%的派送能力。例如快递员目前派送的极值为150件/日,那么我们平时让其派件量保持在100件左右,剩下的运力足以消化电商季节性促销带来的业务增长。”而在“双11”等业务高峰来临时,网点就只能通过各种渠道筹备人力。“旺季来临,各家都在‘抢人’,临时调派人手会带来更高的用人成本。”刘俊杰说。

在用地方面,九龙湖网点的使用面积近60平方米,门前的空地可供车辆停靠。“平时,网点的空间足够快递员处理快件。旺季来临时,货车会接连不断地往网点拉送快件,室内空间不够用时,就会占用门口的空间。”刘俊杰表示,即便是业务高峰,公司也没有降低服务标准。根据派送要求,网点需完成当天所有快件的派送工作。“高峰期时,网点和快递员确实需要面对很大的挑战。”

重新划分片区

旺季大考提升运能

“在晟邦这几年,印象最深刻的就是每年的‘双11’。”刘俊杰表示,对于年轻的晟邦,“双11”业务高峰就像是一次大考,紧张筹备、谨慎应对之后,都会获得不小的收获。“每经历一个旺季,我们的网点布局、运能运力就会提升一个档次。”

 

南京晟邦九龙湖网点成立仅两年时间,目前,该网点已经成为晟邦江宁片区的服务标兵。张平 摄

目前,九龙湖网点的业务量在1100件/日左右,共有快递员10名;在去年8月,网点的日均业务量只有四五百件,快递员也只有现在的一半。

“每年‘双11’前的几个月,各地都会根据业务量、快递员派送强度、投诉等重要指标,对网点片区进行重新划分,新建或拆分网点,培养快递员、储备运能运力,应对旺季来临。”杨洪表示,近两年,电商除了“6·18”“双11”等大型集中促销外,也在日常开展各类打折活动,业务量“淡季不淡”的趋势愈发明显。

“‘双11’大促后,网点设置将予以保留,以满足来年日常时段的派件需求。”业务高峰对网点稳定性考验的严峻性不言而喻,在“双11”前夕对网点片区进行调整,是否会对网点和快递员的效率造成影响?

“根据我们的经验,把一个新手快递员培养成‘熟手’大约需要一个月的时间;建立一个服务质量稳定的网点大约需要三个月的时间。因此,打好提前量是旺季筹备的重要前提。”刘俊杰表示,每年六七月份,在大数据的帮助下,晟邦各片区就着手应对旺季的各项筹备工作。

除此以外,与上游电商平台的实时沟通,也为平稳度过旺季提供了保障。“‘双11’大促期间,电商平台将启动错峰发货机制,帮助下游减轻派送压力。

怎样制订科学合理的错峰发货计划,发货顺序是按品类还是按下单时间,则需要网点与电商平台的充分协调、沟通。”刘俊杰表示。

经历了2016年的“双11”后,晟邦江宁片区的网点数量从5个增长到7个,而今年网点的调整以及运力储备工作已经展开。“现在,电商平台就已经开始对今年‘双11’的整体业量进行预测,随着时间的推移,预测的数据将逐步准确。”刘俊杰透露,今年,九龙湖网点的峰值业务量将可能达到目前的三四倍。

Copyright © 2016-2025 www.guomeikuaidi.com 寄快递 版权所有 Power by