快递公司管理规章制度

快递知识 2023-09-04 10:54www.guomeikuaidi.com快递查询单号
一、部门规章制度
1、爱企业,爱中转部,忠于职守
2、遵循企业的各种章程
3、珍惜企业财产,珍惜转运部公物,不浪费,不化公为私
4、维护公司荣誉,维护中转部信誉,不做任何损害公司和中转部的行动
5、按时工作,争取高效保证质量不拖延、不积压
6、谦虚谨慎地与企业个人部门和关联企业保持良好的关联
7、服从上级部门的不同意见,必须先实施后再体现 8、严谨的行为不能私收与公司和转运部门业务相关的各种好处和回扣
9、衣着整洁大气,不穿花哨浮夸的衣服
10、维护施工环境的清洁安全,不得在企业转运部用餐,不得在工作时间吃零食,不得在企业转运部吸烟
11、在工作中,我们必须集中精力,用心细腻,不做不必要的闲聊
12、禁止使用转运部电话私信业务电话应简洁明了
13、必须调班,休息时必须经上级领导许可才能起效,不得擅自离职
14、病假休息者必须在上班前一小时内向主管领导请假。第二天上班后,他们必须补充假期,并附上医生证明或病历。他们必须提前一天向业务经理提交书面申请,然后才能休假
15、员工离职必须提前一个月提出书面申请,经上级部门批准后方可办理离职手续
16、分工协作转运部全体员工必须时刻提醒自己尽职尽责地做好自己的工作,做好上级部门安排的其他工作
17、转运部管理人员要注意自身修养,言传身教,同舟共济,提高团队精神建设,提高工作情绪
18、每周例会转运部全体员工如有特殊情况,应及时与上级联系。
二、转运部办公用具管理条例
1、公司和转运部提倡努力工作,勤俭节约员工爱护公共财产,反对奢侈品和消费
2、负责人明确领取文具和纸张按需分配
3、公司和转运部门的公共财产不得挪作私用。未经上级许可,不得随意使用或取用。
4、转运部电话传真的关键是方便与外部沟通,开拓市场。因此,电话传真不允许私人使用
5、转运部接电话规范术语为“你好快运”或“你好快运”
6、记录口信应尽可能逐字逐句地记录下来,记录下电话号码、联系电话号码和其他信息。不要急于耐心地听对方的话。如果对方的话不太理解,你可以要求对方重复一遍。注册在电话记录上,注明电话号码、电话号码、联系电话号码等,最后是记录员的签名
7、企业IT单位的其他人员不得擅自解决计算机维护和网络运维问题
8、未经授权的人员不得使用转运部的电脑和设备
9、计算机授权人应负责计算机和设备的使用和维护,并立即进行检查和清洁,并做好交接记录
10、文件是涉及公司机密的公司和转运部门的关键计划或决策。非相关人员不得随意阅读文件
11、文件的传阅和交接必须及时仔细检查
12、其他管理条例按企业章程解决
三、转运部的操作步骤
1、收货收货计划-出车-获取行动-卸车快递公司管理制度
2、卸载-入港扫描-分拣-出港扫描-包装-装载-
3、装运-收到出港票据-出车-关联部门签收收据
四、转运部各岗位工作职责
一主管1、承担总经理
2、维持转运部的正常运行
3、研究制定转运部管理制度、工作流程、岗位职责等高效工作方法
4、与企业相关部门和相关业务单位沟通、联系、维护和提高公司和转运部门的良好信誉
5、解决本部门突发事件
6、做好各种数据的统计分析
7、合理人员的分配和管理
8、维护和监督转运部的工作环境和工作态度
9、本部门票据及员工考勤审核
10、确保本部门各类车辆、设备、设备的正常使用
11、制定本部门的培训计划和培训项目
12、遵循公司和转运部门的各种章程
13、随时跟踪反馈工作
二协理1、向主管承担
2、维持转运部班级的正常运行
3、分配班级员工的主要工作,督促他们按时、按质完成。
4、组织协调货物进出港高效作业
5、各类班级数据及员工考勤统计记录
6、解决班级突发事件
7、特殊处理特殊急件、急件、限时件
8、班级工作环境、工作态度和各种车辆、设备、设备等的维护
9、班级与外部的联系和沟通
10、遵循公司和转运部的规章制度
11、上级部门安排的其他工作
12、与上下班协调工作交接,做好交接记录
三内务1、解决提货通知的记录、传递等问题
2、企业MIS系统及OA平台的运营收发邮件等
3、解决异常货物
4、录入、提交和存储各种数据
5、转件的解决
6、特殊处理特殊急件、急件、限时件
7、详细的材料记录、分类和真实性
8、计算机的维护保持了计算机的正常使用
9、遵循公司和转运部的规章制度
10、上级部门安排的其他工作
11、与上下班内务交接,做好交接记录
四操作工1、准确快速地扫描进出港货物
2、安全解决不良货物问题
3、货物分拣准确、快速、安全
4、货物包装安全快捷
5、正确使用和维护办公用具
6、正确应用办公用品和设施,安全
7、维护和清理工作区域的安全
8、特殊处理特殊急件、急件、限时件
9、必须帮助的相关工作
10、遵循公司和转运部的规章制度
11、“其他工作由上级部门安排”
五搬运工1、准确、安全、快速地运输货物
2、特殊处理特殊急件、急件、限时件
3、必须帮助的相关工作
4、遵循公司和转运部的规章制度
5、上级部门安排的其他工作
六押车员1、配合司机做好取货、出货等工作
2、确保车内货物的数量和安全
3、许多票据存储在所押车辆中
4、提示驾驶员安全驾驶
5、被押汽车在取货和出货动作中的错误处理
6、装卸货物的数量、规格、型号、品牌、包装必须准确、安全
7、如果车辆在途中出现故障或拥堵,应及时向转运部汇报,并做好应急工作
8、装卸货物时,应注意装卸顺序、数量和装卸地点-快递公司管理制度
9、特殊处理特殊急件、急件、限时件
10、货物签收收据的交接
11、必须帮助的相关工作
12、遵循公司和转运部的规章制度
13、其他工作由上级部门安排

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