云南电网公司逆向物流见实效
“确定了设备可用性后,经过与公司计划发展部、生产设备部多次研究,下半年,原存放于昆明供电局仓库的两台‘拆旧’闲置110千伏主变压器计划将在迪庆怒江两地区重新‘上岗’,用于新建项目,继续发挥它的价值。”
“使用旧设备,需要准确的核实,鉴定,甚至按“旧”进行规划设计,过程要比买新的繁琐的多,但想着又为企业省了一笔钱,值!。”云南电网公司逆向物流管理专责程亚晶说。这样的做法,只是云南电网公司逆向物流管理的一个缩影。2013年,通过推进区域中心仓库建设试点、强化物资定额化管理、加强逆向物流管理和闲置物资再利用等措施,云南电网公司闲置物资从年初的3331万元降至534万元,实现2797万元的闲置物资再利用,闲置物资较南方电网公司下达的目标值降低了76%。
摸清家底
库存物资包括在建工程物资、备品备件等储备物资、闲置物资、物资四种类型。“它们之间存在动态的转换关系。工程结余物资、工程余料、退运物资等办理退库并完成相应的退库手续后即转为闲置物资。” 程亚晶说,简单理解,工程物资、储备物资前两类物资只要用不掉就会转变为闲置物资。而逆向物流更多的意义就是闲置物资的再利用和转化,把死的资产盘活。
那么,整个云南电网到底存有多少闲置物资?2011年,物资部成立后,云南电网公司花了两年时间开展库存物资普查和库存物资清理处置工作,对库存工程物资、农网物资、备品备件物资和废旧物资进行了深入、细致的清查核实,次把整个云南电网库存物资翻了个低朝天,统计,共盘出一个多亿。紧随着清理之后便牵头各专业制定计划,明确目标进行利库处置,到12年末,处置完成和已确定处置利用方案的闲置物资累计12894万元。
“这个数字确实很吓人。” 云南电网公司物流管理科科长韩戟说,通过不断消化、平衡利用等手段,至2013年末时还有534万元的闲置物资。
物资管理“一本账”
摸清了家底,要把闲置物资盘活,加大再利用机会,建立物资标准化体系尤为关键。
“闲置物资跨区域调用困难的一大原因跟原来的分散式管理有关,物资技术标准的不统一和繁杂,个性化东西太多,加之原记录里设备指标、技术参数等信息不详细有关。” 韩戟告诉记者,表面上看某物资其他局可以使用,供电局人员到仓库一看,根本用不了,出现型号看似一样,但很多具体参数或接口尺寸又不一样等系列问题。
终考虑到物资的设备规格型号复杂多样,为搭建、实用的信息共享平台,从而提高数据采集、录入、汇总等工作的运行效率,云南电网公司物资部按南网的统一布置,尽可能统一了设备的数据填报格式,真正实现物资管理“一本账”。
,闲置物资经鉴定后入库,为后续的正确匹配和成功调拨也打下基础。通过清晰的库存管理台帐,退运物资、工程余料退库时有无经过鉴定一目了然,至此,每次调拨决策制定前,通过对物资的使用性能进行评估,保证调拨利用的价值高于修复、运输的费用,使调拨的成功率和经济效益大为提升。
源头
“提升逆向物流的管理效率,是要抓住源头,防止闲置物资的不合理产生。” 这一结论是韩戟多年物资工作的心得体会。
闲置物资产生的原因主要有两方面,一是需求侧准确性的问题,二是因项目取消或变更导致闲置物资产生。很多情况下,工程前期时间紧,为抢工期,不少项目因设计深度达不到,施工复测又不准确,就会造成建设过程中物资内容和数量发生变更,终采购下来的物资跟实际的需求大相径庭,形成较多的剩余物资。
如何把控物资“设计裕度过大”这一诟病?
查明闲置物资产生的源头,云南电网公司对症,下了“猛药”确定闲置物资“谁产生谁负责谁利用”的原则,对闲置物资清理处置的责任部门加以明确,便于对闲置物资再利用工作进行量化考核,调动各方积极性。
分工明确后,系统性和协调性大为改观。专业部门参与进来,在每一次工程项目的设计阶段,就考虑库存闲置物资的再利用,只要技术和安全参数符合要求,优先利用闲置物资。,把闲置物资剩余度与设计、施工复测准确性挂钩考评也为扭转这种局面奠定了基础。
除了加强逆向物流管理,推进区域中心仓库建设试点、强化物资定额化管理、推广办公用品协议储备模式,多方齐下,终,云南电网公司闲置物资从年初的3331万元降至534万元,实现了2797万元的闲置物资再利用。
管理者说
“标准化真的要推,不推不行”
在我看来,闲置物资利用不起来跟技术标准统一有很大关系。就像手机充电器接口,本来如果统一一种尺寸接口,不同牌子的手机都可以通用,但各厂家就各搞一套,就无法互用,换一个手机就一定要换一个充电器,造成大量浪费。
从云南电网公司系统的采购与物流情况分析,在资产全寿命周期内,既存在大量为基建、技改工作而进行的采购物资,也在在不少的生产备品配件采购,还有一批为应付突发事件、事故而进行的应急采购。如果能从规划、设计入手,将各类电压等级的线路与变电设备、材料分别按电压等级有统一的规划设计,尽量将标准统一,例如,系统电压等级的变电设备材料在自然环境因素与生产环境因素允许的条件下,将其选型和标准统一,即实行标准化配置包括型号、规格、主要参数都进行统一,并编写同一电压等级下的标准化技术文本、编写“采购蓝本”清册,这样对省公司系统的招标采购、库存管理将产生重大影响。
所以说,标准化真的要推,不推不行,要不然终就会被厂家牵着鼻子走,物资再利用将难上加难。很开心,针对长期以来基建工程建设中各专业部门要求不一致,同类工程不同建设单位、运行单位的要求不一致,不同设计单位、施工单位的成品不一样等现象,南方电网公司组织编制了标准设计和典型造价V1.0,形成了南网系统基建工程较为统一的建设标准。
当前,按照网公司要求,公司正在积极推进该项工作,这不是一蹴而就的事,涵盖了管理的方方面面,就从物资管理方面来说,实现真正的标准化,今后闲置物资再“上岗”将更易执行,逆向物流的成效将更加明显。——云南电网公司物流管理科科长韩戟
知识链接
逆向物资是指退运物资(资产)、工程结余物资、工程余料、到达轮换年限的储备物资等,经鉴定后分为物资和闲置物资。
闲置物资是指经鉴定未丧失其应具备的使用功能,且完好待用的逆向物资。
物资是指经鉴定没有使用价值且完成相关手续办理的逆向物资。物资分为有处理价值的物资和无处理价值的物资。
逆向物流管理逆向物流,与传统供应链反向,为价值恢复或处置合理而对原材料、中间库存、终产品及相关信息从消费地到起始点的有效实际流动所进行的计划、管理和控制过程。对电网企业的逆向物流就是指诸如电网设备包装及其材料的回收(如导线、光缆、电缆线轴);设备工厂化检修时的返厂过程及管理;设备、物资的厂家回收等。
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