过期快递面单如何处置?2.56吨面单发电可供一个

快递知识 2021-03-28 14:31www.guomeikuaidi.com快递查询单号

普通快递面单记载着寄件人和收件人的姓名、电话、地址等大量个人信息,如果不妥善保管,很容易被不良商家利用从事商业活动,甚至沦为不法分子的犯罪工具。

而一份快件从寄件人寄出到收件人手里,一般会产生4份单据,寄件人、收件人、寄件公司和派件公司各持一份,也就是说每产生一件快件,快递公司一般要负责保存其中的两份快递面单,以备追溯查询。

为了保障消费者信息安全,快递公司是如何保存快递面单的?快递面单还有哪些令人意想不到的用处?近日,笔者走访了吉林省松原市数家快递企业,一探究竟。

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处置过期面单,难!

提起快递面单保存方式“进化史”,松原圆通公司的刘经理介绍,“前几年快递行业刚刚起步的时候,业务量没这么大,那时候我们每天晚上清算结账之后,就用橡皮筋把当天的面单卷成一卷,然后整整齐齐地码放在存放架上,看着‘面单卷’比大,摞得比高,心里很有成就感。可是近几年,我们已经不能再用这样的方式存放面单了,现在的业务量太大了,单单是我们一个分部就能产生上千张快递面单。于是,我们只能每天把面单装在编织袋里,再把编织袋锁进库房。”

“保存这些面单的负担很重,即便是每天锁在库房里,我们仍然提心吊胆,越来越多的面单堆放在一起,既占空间又不安全。”刘经理表示,为了确保公司下属各个分部的快递面单都能得到妥善保存,避免用户信息泄露,该公司要求各个分部定期将面单送到总部专门存放快递面单的库房,集中保存管理,这样又增加了总部面单保存的工作量。而类似情况在当地数家快递企业中普遍存在。

根据《快递服务》国家标准的有关规定,国内快递运单的实物保存期限,宜不少于1年,国际快递、港澳台快递运单的实物保存期限不应少于6个月。《寄递服务用户个人信息安全管理规定》又明确指出,寄递详情单实物档案保存期满后,由企业进行集中销毁,做好销毁记录,严丢弃或者。

随着安全生产经营意识的增强,快递公司深知妥善保存这些快递面单的重要性。这些记录着大量消费者信息的面单,尤其是超过了保管期限的面单应该如何处置,让各家快递企业伤透了脑筋。丢掉?这样做违法且容易泄露用户个人信息。烧掉?环保部门又不允许。

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面单变废为宝,赞!

在了解到快递公司的难处之后,松原市邮政管理局开始积极探索集中销毁快递面单的有效方式。

过期面单是否可以焚烧发电?松原局积极联系松原市鑫祥生活垃圾焚烧发电厂,并实地勘察,通过沟通交流,发电厂确定快递面单可以作为发电的原料。发电厂王经理表示,非常乐意帮助全市各个快递企业销毁面单,减轻企业负担。

在松原局的推动下,今年6月,总重量达到2.56吨的704万份快递面单,被拉进了发电厂进行处理。在松原局和市国家安全局的共同监督下,全部快递面单经过原生垃圾库破碎后,进入成品垃圾库,进入炉膛焚烧,转换成电能。

据王经理介绍,每吨生活垃圾约发电660度,2.56吨面单约能发电1690度。如果按照家庭平均月用电量150度来计算,这些快递面单的发电量大约可以供一个普通家庭用电一年左右。

在场的几位快递公司负责人都对垃圾焚烧发电的过程交口称赞。松原市韵达快递负责人感叹“这样的销毁方式真是太好了,既环保又安全,让我们头疼的快递面单在这里变废为宝了,真是一举多得啊。”

据悉,2016年,松原市规模以上快递服务企业累计完成业务量459.98万件,同比增长68.53%,这意味着,全市每年将产生几百万张的快递面单。松原局有关负责人表示,为了保障信息安全,避免用户信息泄露,该局将继续通过集中销毁,全程监控的方式,为全市快递企业减轻负担,全力保障寄递渠道信息安全。

本文转自中国邮政快递报,并不代表中国物通网()观点,更多有关发货技巧知识、骗术等资讯,欢迎搜索关注“物流视界”(lsj56)微信公众号。 如果您有合作意向,欢迎咨询。QQ2547636413

作者李泽

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