采购管理的概念 采购管理内容

        1.采购管理的概念
        采购管理的概念和内容采购管理是企业为了达成生产或销售计划，从合适的供应商那里，在确保合适的品质下，于合适的时间，以合适的价格，购入合适数量的商品所采取的管理活动。即“5R”管理：合适的供应商、合适的品质、合适的时间、合适的价格、合适的数量。
        采购管理包括制订采购计划、对采购活动进行组织、指挥、协调和控制。采购管理研究在采购物资或服务的过程中，统筹兼顾事前规划、事中执行和事后控制，以达到维持正常的产销活动、降低成本的目的。采购事前规划包括设定目标、拟订计划、建立制度和组织、划分职责与权限、人员的选用、设计作业流程与表单等内容；采购的事中执行是为达到采购目标而采取的各种行动方案，包括供应商的评选、采购合同的签订、交货验收管理等内容；采购控制是指为达到企业要求而对采购进行评价、调控等，包括采购行为规范、拟订采购绩效评估的指标、供应商考核与调整，以及内部、外部关系的协调等内容。
        2.采购管理的主要内容
        采购管理的内容包括四个方面：与采购需求有关的企业内部管理；企业外部的市场和供应商管理；采购业务本身的管理和采购管理的基础工作。
        企业采购计划的形式主要来自生产部门。生产部门根据年度生产计划，提出该年度的原材料、零部件、维修需求计划；技术、科研开发部门提出的新产品开发需求计划；后勤保障等部门提出的物资保障需求计划。采购管理要对这些计划进行审查、汇总，并就采购的品种、规格、数量、质量、进货时间等，与各部门研究协商，综合平衡，编制出切实可行的采购计划。
        市场是提供资源的外部环境。采购管理要了解外部资源市场是买方市场，是垄断市场还是竞争市场。还是了解地区市场、国际市场，针对不同的市场采取不同的应对策略。因为良好的供应商群体是实现采购目标的基础，采购管理必须把供应商管理作为重点，包括供应商调查、供应商审核认证、供应商的选择、供应商的使用、供应商的考核激励和控制。
        采购管理系统是企业管理系统的一个重要子系统，是企业战略管理的重要组成部分。采购管理人员要对采购有关的日常事务实施管理。包括采购谈判、签订合同、安排催货、组织运输、验收入库、支付货款等一系列工作。
        采购管理的基础工作包括制定各类采购定额和标准，明确职责分工的权限，编制采购业务流程的手册，提出主要的考核指标，建立采购数据库和采购信息系统。